Manage your articles,addresses,warehouses & invoices anywhere. Available in English,Deutsch,Español,Françoise,Italiano,Portoghese
¿Qué puedo gestionar con Rapid Invoice?
Usted puede gestionar todas las tareas elementales de su empresa, tales como:
- Gestión de almacén.
- Gestión de productos.
- Gestión de direcciones y contactos (clientes y proveedores).
- Crear los documentos necesarios tales como ofertas, pedidos, albaranes, facturas, etc.
- Controle todas las transacciones comerciales ejecutadas, mediante gráficas generales (Cockpit overview).
¿Es necesario instalar algún programa para poder utilizar Rapid Invoice?
Lo único que usted necesita, es un navegador web. Los systemas operativos por lo general, vienen con navegadores web ya instalados tales como: Microsoft Windows, Mac OSX y Linux. Incluso, todos los iPhones, iPads y dispositivos de Android y Windows Mobile 7 son compatibles con nuestra solución en línea.
Son mis datos accesibles por otras cuentas?
No, Rapid Invoice es absolutamente segura y el acceso a datos e informaciones por otras cuentas es controlada por un sistema de seguridad a tres niveles.
Reduce costos de mantenimiento y aumenta la eficiencia de su empresa
- Bajos costos de licencia.
- Capacidad de hasta cinco usuarios simultáneamente.
- No necesita instalación (cloud computing).
- No necesita copias de seguridad (Cloud computing).
- Manténgase actualizado en todo momento.
Fácil de usar
- Interfaz intuitiva.
- Menor número de clics para completar sus tareas.
- Haga sus facturas y documentos en solo tres pasos.
- Interfaz simple y de respuesta en corto tiempo.
- Automatización de fondo para racionalizar y simplificar sus operaciones diarias.
Mundial y multilingüe
- Disponible en seis idiomas (interfaz gráfica y documentos generados).
- Lleve a su empresa a cualquier lugar y en forma segura.
- Compatible con los navegadores web más populares.
- Configurable para casi todos los países.
Todo lo que necesita su empresa
- Gestión de direcciones.
- Gestión de artículos.
- Gestión de almacenes y depósitos.
- Realize sus presupuestos, ofertas, pedidos, facturas, etc.
- Administre sus citas de calendario, documentos y mucho más ...
Gestión de documentos
- Cree todos sus documentos: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, notas de reembolso, etc.
- Numeración de documentos automática o manual.
- Posibilidad de asignar dos fechas diferentes a cada documento, ej. Fecha de creación y fecha de envio o vencimiento.
- Posibilidad de agregar una descripción a cada documento.
- Asignación de diferentes direcciónes para facturación y para envio.
- Asignación automática de los términos de pago del cliente (modificable).
- Posibilidad de asignar descuentos al monto total.
- Agregar texto de encabezado y pie de página al documento.
- Assignación automática del precio de venta por posición.
- Descuentos individuales por posición.
- Flujos de trabajo para todos los pasos del documento, por ejemplo: De oferta a pedido, de pedido a factura, etc.
- Logotipo de su empresa en la cabecera de los documentos.
- Exporte sus documentos a PDF, Word, Excel o correo electrónico.
Gestión de direcciones
- Crear contactos (clientes o proveedores) con diferentes direcciones de facturación y envio.
- Posibilidad de asignar varios contactos personales para cada contacto (cliente o proveedor).
- Posibilidad de asignar condiciones de pago y descuentos para cada contacto.
- Posibilidad de asignar precio de venta standard para cada contacto.
- Función de filtrado de contactos.
- Informes detallados de contacto y direcciónes en PDF, Word, Excel o correo electrónico.
Gestión de artículos
- Hasta cinco precios de venta diferentes por artículo.
- Definición de nombres propios para cada precio de venta.
- Cree sus propios grupos de artículos.
- Redondeo de precios de venta.
- Impuestos sobre las ventas seleccionable y configurable.
- Adjudicación de números para artículos de forma automática o manual.
- Asignación de unidades de venta y envio para cada artículo.
- Asignación de unidades de peso y medidas para cada artículo.
- Adjudicación de almacén y espacio de almacenamiento para cada artículo.
- Establecer inventario y mínimo de existencias en almacén.
- Función de filtrado de artículos.
- Informes detallados de productos en PDF, Word, Excel o correo electrónico.
Gestión de almacenes
- Capacidad de manejo para varios almacenes.
- Control de existencias y vista general de inventario.
- Transferencia de artículos entre almacenes y / o espacios de almacenamiento.
- Capacidad de corregir las existencias de almacén actuales.
- Función de filtrado de almecenes.
- Informes detallados de almacén en PDF, Word, Excel o correo electrónico.
General
- Interfaz gráfica y documentos generados en 6 idiomas seleccionables.
- Varias plantillas de documentos seleccionables y configurables.
- Posibilidad de agregar el logotipo de su empresa a la cabecera de los documentos generados.
- Creación de impuestos sobre las ventas de acuerdo con las leyes de cada pais.
- Selección de moneda propia.
- Posibilidad de conectar el email propio a través de POP3 para envio de documentos.
- Creación y definición de numeración propia para todo tipo de documentos y artículos.
- Asignación de unidades de redondeo para precios, y fechas.
- Uso simultaneo de cinco usuarios.
- Accesible el 99,8% del tiempo, gracias a segunda linea de internet.
- Copias de seguridad diarias.
- Disponible y accesible desde cualquier lugar.
- Alta compatibilidad con navegadores web: Microsoft Explorer (también Windows Mobile Explorer 7), Google Chrome, Apple Safari (también iPhone e iPad Safari), Firefox, Opera y RockMelt.
Gráficos e informes generales
- Lista de todas las facturas pendientes y /o vencidas.
- Presentación gráfica del estado general de almacenes y existencias.
- Varias presentaciones gráfica de volúmenes de ventas mensuales, etc.