Avec Aster prenez plus de décisions en réunion, et redonnez-leur tout leur sens !
Aster est un logiciel collaboratif de prise, structuration et de visualisation de notes pour des réunions stratégiques efficaces et un meilleur suivi des actions.
L’extension Aster vous permet de :
- Prendre des notes directement depuis votre navigateur Chrome et de les envoyer dans les réunions Aster de votre choix.
- Créer vos réunions Aster directement depuis Google Agenda
Vous préparez vos réunions au fil de l’eau et ne perdez plus aucune information.
Aster intervient sur les 3 temps d’un rituel.
La préparation de la réunion est collaborative et automatisée directement. D’une occurrence à l’autre, Aster trie intelligemment les éléments à garder ou à archiver. Chez nos utilisateurs actuels, les réunions sont préparées automatiquement à 55%. Grâce à des rôles définis en amont, Aster maximise la contribution du collectif. Ainsi, chez Riverdale, c’est à 90% les participants qui préparent la réunion.
L’animation est fluide et rythmée. La réunion est structurée et cadrée grâce à la préparation. Tout le monde arrive prêt et toutes les informations pertinentes sont centralisées. L’animateur ne porte pas tous les rôles puisque chaque participant peut co-éditer en direct directement depuis Aster. La maîtrise du temps est assurée avec un chronomètre associé à chaque sujet. Grâce à Aster, le Chief Data Officer de Suez prend 3 fois plus de décisions en réunion.
Dès la fin de la réunion, le compte rendu est déjà prêt à être envoyé en un clic selon les accréditations de chacun. Les listes d’actions sont personnalisées et leur suivi est industrialisé. Le manager a alors accès à une vue consolidée de toutes les actions.
Au global, c’est du temps gagné avant, pendant et après la réunion et une charge mentale allégée. Le COO de Tessi a ainsi réduit d’un tiers son temps passé en réunion et a gagné 10 jours de travail en préparant et structurant ses réunions avec Aster.
Nous rendons ainsi efficaces les comités, les réunions d’équipe, les 1-1 et le pilotage de la performance de nos 5000 utilisateurs chez nos clients tels que Air Liquide, Lagardère, MAIF, Michelin, BRED, Roche…
Aujourd’hui, Aster s'impose d’autant plus comme une précieuse alliée des collectifs hybrides en répondant parfaitement à leurs conditions de travail mixte.
